⻄安⼤美⼤宗物资配送服务项⽬ 谈 判 邀 请 书

招标⼈：⻄安⼤美餐饮有限公司 

邀请时间：2024 年 8 ⽉ 1 ⽇

⽬ 录 

第⼀章 谈判邀请书...................................................................................................................1 

第⼆章 谈判须知.....................................................................................................................3 

⼀、总则.............................................................................................................................. 3 

⼆、谈判邀请书.................................................................................................................. 3 

三、谈判要求...................................................................................................................... 4 

四、谈判机构及职能.......................................................................................................... 4 

五、谈判程序及评审办法.................................................................................................. 5 

六、成交单位确定.............................................................................................................. 5 

七、签订合同...................................................................................................................... 5 

第三章 商务与采购需求....................................................................................................7 

第四章 响应⽂件编制要求（响应⽂件格式）......................................................................11 1.

谈判响应函（格式）......................................................................................................13 

2.报价⼀览表（格式）......................................................................................................14 

3.商务条款响应偏离表（格式）......................................................................................15 

4.资格证明⽂件................................................................................................................. 16 

5.服务⽅案......................................................................................................................... 18项、

第⼀章 谈判邀请书

拟邀请单位： ⻄安⼤美⼤宗物资配送服务项⽬进⾏谈判采购，欢迎符合资格条件的、有能⼒提供 本项⽬所需货物和服务的供应商参加投标。

    ⼀、采购项⽬名称：⻄安⼤美⼤宗物资配送服务项⽬ 

    ⼆、采购内容和需求：本次招标共分以下 6 个标段： （001）：⽶⾯油 （002）：蔬菜、⼲调、蛋类 （003）：⽔果 （004）：⾁类 （005）：冻货 （006）：奶类 

    三、投标供应商资格要求： （1）独⽴承担⺠事责任：有效的营业执照副本/事业单位法⼈证书副本/⾮企业专业 服务机构执业许可证副本/⺠办⾮企业单位登记证书副本/个⼈⼯商户营业执照副本/⾃ 然⼈身份证明； （2）参加采购活动前三年内⽆重⼤违法记录声明； （3）授权代表参加时提供法定代表⼈授权书，法定代表⼈参加时提供本⼈身份证； ⾮法⼈单位参照执。

    四、采购⽂件获取时间、地点 1、获取时间：从 2024 年 08 ⽉ 1 ⽇ 09 时 00 分到 2024 年 08 ⽉ 6 ⽇ 18 时 00 分（双 休及国家法定节假⽇除外） 2、获取地点：⻄安市经济技术开发区⾸创国际 21 号楼⼀单元 3002 室 3、要求：⾃带 U 盘拷⻉ 4、受邀请单位可选投任意标段。

    五、响应⽂件递交截⽌时间及开标时间和地点 1、⽂件递交截⽌时间：2024 年 08 ⽉ 12 ⽇ 9 时 30 分（请将谈判响应⽂件准时送达 或邮寄⾄该地点，逾期送达的响应⽂件将被拒绝） 第 1 ⻚项⽬谈判邀请书 2、递交地点：⻄安市经济技术开发区⾸创国际 21 号楼⼀单元 3002 室会议室。 

    六、联系⽅式： 地址：⻄安市经济技术开发区⾸创国际 21 号楼⼀单元 3002 室 联系⼈：卢甜 电话：13259965921 

第⼆章 谈判须知 

⼀、总则 本次谈判参照《中华⼈⺠共和国招标投标法》、《⾮招标⽅式采购代理服务规范》及 现⾏有关法律、法规执⾏。 

1.招标⼈ 1.1 招标⼈：⻄安⼤美餐饮有限公司 

2.谈判单位资格要求 2.1 符合《中华⼈⺠共和国招标投标法》第⼆⼗六条规定，有能⼒提供本项⽬所需 服务的供应商。 2.2 谈判单位须提供以下“资质证明⽂件”以便审查： 1）独⽴承担⺠事责任：有效的营业执照副本/事业单位法⼈证书副本/⾮企业专业服 务机构执业许可证副本/⺠办⾮企业单位登记证书副本/个⼈⼯商户营业执照副本/⾃然 ⼈身份证明； 2）参加采购活动前三年内⽆重⼤违法记录声明； 3）授权代表参加时提供法定代表⼈授权书，法定代表⼈参加时提供本⼈身份证； ⾮法⼈单位参照执。 以上1）-3）项为必备资质，须提供加盖谈判单位公章的复印件、扫描件或打印件， 装订在谈判响应⽂件正本中（副本可以使⽤此件的复印件）；资格审查时，必备资质缺 少其中任何⼀项，其资格⽆效； 2.3 供应商必须报名成功后获取谈判邀请书并已登记备案。 

⼆、谈判邀请书 4.谈判邀请书构成 

第⼀章 谈判邀请书 第

⼆章 谈判须知 

第三章 商务与采购需求 第四章 附件（谈判响应⽂件格式） 

三、谈判要求 

5.保证⾦ 本项⽬不设保证⾦。 

6.响应⽂件的编制和递交

6.1 供应商应按照谈判邀请书的要求以“标段”为单位编制和提供响应⽂件，并保证 所提供的全部资料的真实性，使响应⽂件对谈判邀请书做出实质性响应。

6.2 供应商编写响应⽂件时，按谈判邀请书“第四章 附件（谈判响应⽂件格式）” 提供的相应格式及顺序编排。并应编制⽬录，逐⻚标注连续⻚码，不得缺少或留空

6.3 供应商应递交 1 份响应⽂件正本和 1 份副本。每套响应⽂件须清楚地标明“正 本”、“副本”。⼀旦正本和副本不符，以正本为准。

6.4 除供应商对响应⽂件错处做必要修改外，响应⽂件不得⾏间插字、涂改和增删。 如有修改，必须由供应商的法定代表⼈或其授权代表在修改处签字并加盖公章。

6.5 密封要求：所有响应⽂件正本、副本统⼀密封成⼀箱/包。 

6.6 标记要求： (1) 注明项⽬名称、供应商名称、所投标段号及名称等内容； (2) 加封条密封，在封条骑缝处法⼈或授权代表签字并加盖投标⼈公章。 

6.7 如果响应⽂件未按要求密封和标记，谈判组织单位有权拒绝接收。 

7.响应⽂件有效期 

7.1 谈判开始后六⼗天（60 天）内有效（成交⼈的响应⽂件有效期与供货合同有效 期⼀致）。

8.谈判报价 

8.1 供应商必须严格按谈判邀请书第四章提供的报价⼀览表格式提供报价。 

8.2 供应商必须进⾏完整报价，任何有选择的报价将不予接受，只允许有⼀个报价。 

8.3 供应商的成交价格在项⽬合同执⾏过程中不得以任何理由予以变更。 

8.4 凡因对谈判邀请书阅读不深、理解不透、误解、疏漏，或因对市场⾏情了解不 清造成的后果和⻛险均由供应商⾃负。

四、谈判机构及职能 

9.谈判⼩组 

9.1 谈判⼩组的组成，由招标⼈相关部⻔⼈员共同组成简易谈判⼩组。 

10.谈判⼩组职能： 

10.1 审核确认谈判邀请书；

 10.2 审查所有供应商的资质证明⽂件及响应⽂件；

10.3 审查所有供应商递交的报价； 

10.4 推荐谈判成交单位。 

10.5 要求供应商对其响应⽂件有关事项作出解释或者澄清； 

10.6 对评审过程和结果以及相应单位的商业秘密保密。 

五、谈判程序及评审办法 1

1.谈判程序

11.1 详细谈判程序： 

1）招标⼈将在“谈判邀请书”规定的时间和地点组织谈判会议。谈判会议邀请所 有谈判单位派代表参加，未派代表参加的，视认同谈判会议所有签字内容。 

（2）由招标⼈和谈判单位推荐的代表共同检查谈判单位递交的谈判响应⽂件密封 情况，密封不合格的谈判响应⽂件将不予拆封。 

（3）公开宣读各谈判单位“报价⼀览表”的所有内容。 

（4）谈判⼩组审核确认谈判邀请书。 

（5）谈判⼩组审核供应商资质。

（6）谈判⼩组审阅所有响应⽂件，组织质量服务均能满⾜谈判邀请书实质性响应 要求的供应商进⾏⼆次报价；按照⼆次报价由低到⾼的顺序推荐成交候选⼈。

（7）若出现最低报价相等的情况，则由谈判⼩组按少数服从多数的原则，根据供 应商企业实⼒、服务⽅案等情况推荐排序。 

（8）若有效谈判单位不⾜ 3 家，则谈判继续。

六、成交单位确定 

12.确定办法

12.1 在谈判结束后，谈判⼩组向招标⼈提交谈判报告。

12.2 招标⼈依据谈判报告，确定谈判⼩组推荐成交候选单位中报价最低的供应商为 成交单位，并向成交单位发出“成交通知书”。

七、签订合同 

13.合同签订 

13.1 成交单位在收到“成交通知书”后 30 个⽇历⽇内，与招标⼈签订合同。合同签 订后，成交单位不得转包。 

13.2 如果成交单位没有按照上述第 13.1 条规定执⾏，招标⼈将有理由取消其成交 资格。 

第三章 商务与采购需求 

1.项⽬概述 

⻄安⼤美餐饮有限公司是⼀家综合性餐饮服务公司，主要是为中⼩学提供优质、安 全的饮⻝服务，所以对⼤宗物质的来源及质量要求较⾼，希望所有参与谈判的单位能提 供质优价廉的物资。

2.招标范围及服务期限 

2.1 招标范围：本次招标共分以下 6 个标段： （001）：⽶⾯油 （002）：蔬菜、⼲调、蛋类 （003）：⽔果 （004）：⾁类 （005）：冻货 （006）：奶类 

2.2 服务期限：项⽬服务期三年，服务合同⼀年⼀签；当年合同期满后，成交单位 接受招标⼈考核，若服务品质好，反馈意⻅好，且考核合格或整改合格后，可续签合同， 最多可续签两次。 合同服务期内，若成交单位出现 2 次产品质量问题，则拒绝断续供货，且以后不再 进⼊招标⼈的服务供应商库，否则甲⽅有权终⽌合同。

3.执⾏标准 供货品种及技术参数要求 ⽶⾯油，主⻝应当根据需求⽅要求配置。 

（1）技术参数要求 ①⼤⽶执⾏标准:GB/T1354 ②⾯粉执⾏标准:⾼筋 GB/T 8607. ③中筋 GB/T 1355、低筋 GB/T8608 ④⻝⽤油执⾏标准:GB/T 1535 ⑤⼲净、卫⽣、可⼝ ⑥要求:⽆⽣⾍品、陈货、破损包装具有合格证及检测报告。 

⼲调类 （1）技术参数要求 ①所有的调料⼲菜必须符合国家卫⽣标准和质量要求。 ②糖、味精、酱油、醋、⾖制品、⽣粉等必须具有“QS”⽣产许可证或“SC”⻝品⽣产 许可证。 ③⽆过期⻝品和邻近保质期⻝品。 ④不含有转基因原材料 ⑤散装⼲货类质量：⻝品⽆任何破损、⽆挤压、⽆破碎、⽆异味、⽆任何表⾯附着 物或衍⽣物，不掺假、不过期、不变味、⽆杂质、⽆毒⽆害，⽆霉变，符合国家⻝品卫 ⽣的有关规定，符合国家有关规定的放⼼⻝品。 ⑥定量包装调味品⻝品须保证品牌、品种、内外包装规格与标注相符，是符合国 家⻝品⾏业知名企业和品牌⼚家⽣产的产品，出⼚⽇期到收货⽇期间隔时间不得超出商 品保质期限的三分之⼀，商品包装须有合格证及⻝品⽣产许可证编号和⽣产许可标识。 必须抽样打开包装仔细检查，要求供⽅产品不掺假、不过期、不变质、不变味、⽆杂质、 ⽆毒害，货物净重量须与外包装标明的重量⼀致，符合国家⻝品⾏业的标准产品。 （2）⼲调种类 醋、⽩糖、料酒、花椒、粉条、盐、鸡精、⽊⽿、⼲尖椒、⼤料、⾖瓣酱、淀粉、 ⼗三⾹、⽼抽、酱油、花⽣⽶、味精、红糖、蚝油、⼲⾹菇、⻝⽤油等。 

蔬果类 应当根据需求⽅要求出具农药残留检测报告。 技术参数要求： （1）蔬果为新鲜蔬果，质量必须符合国家⻝品卫⽣管理规定： ①农药残留不得超过《⻝品中农药最⼤残留限量》（GB2763-2021）国家标准； ②不得提供腐烂变质、⻩叶、烂叶及带泥巴的蔬菜； ③蔬菜外表不得⼈为喷洒⽔分和有过多的⾍孔； ④不得提供过⻓的菜头和菜根。 ⑤果形端正，⼤⼩均匀，⽆畸形果，果实⽆萎焉； ⑥果⾯新鲜洁净，⽆刺划伤，⽆压痕，⽆病⾍害，⽆病斑，⽆腐烂； ⑦⼝感正常，具有⽔果特有的⻛味。 （2）蔬菜种类 第 8 ⻚项⽬谈判邀请书 ⼤⽩菜、⼤头菜、菠菜、冬⽠、绿⾖芽、胡萝⼘、花菜、尖椒、⻩⽠、⻆⽠、⾲菜、 茄⼦、芹菜、油菜、⻘⾖、⻘椒、⼟⾖、⻄红柿、鲜蘑、洋葱、⼩⽩菜、⽩萝⼘、豇⾖ ⻆、葱、姜、蒜、蒜苔、茼蒿、雪⾥蕻、海带丝、南⽠、⻄兰花、⾹葱、蒜苗、藕、⾹ 菜、杭椒、⼭药、⻘笋等。 （3）⽔果种类： 苹果、梨、桃、⾹蕉、杏、李等（符合操作标准的⽔果）。 

⾁类 （1）技术参数要求 ①符合（GB2763-2021）⻝品安全国家标准。 ②应有卫⽣检疫部⻔加盖的卫⽣检疫合格印章和检疫合格证明。 ③为供应当天屠宰，不得预冷带冰。感官正常，表⽪⽆病状，肌⾁⽆积⾎，⾁质 ⾊泽光润有弹性，应当卫⽣⼲净，不得沾染⽑发污⾎或其它污染物，⽓味正常。 ④鲜蛋应⼤⼩均匀，⽆破裂，蛋体清洁，⽆斑点，⽆粪便，⽆⾎迹，⽆污染，蛋型 正常，⾊泽鲜明，蛋⽩浓厚，蛋⻩居中，轮廓明显，胚胎未发育。 ⑤加⼯类蛋制品符合国家标准和⾏业标准。 ⑥须配冷藏⻋运输 （2）⾁类种类 猪⾁、⽜⾁、鸡⾁、鸭⾁等。

蛋类种类 （1）鲜鸡类、鲜鸭蛋、鹌鹑蛋、咸鸭蛋等。 

⽔产种类 ⻥、虾、⻉、藻等鲜、冻⽔货物类 （1）技术参数要求 ①符合（GB 2733-2015）国家标准 ②淡⽔⻥、虾、⻉类必须新鲜，且符合⻝品卫⽣相关标准及法规要求。 ③冷冻品须配冷藏⻋运输。

乳制品 （1）技术参数要求 ①全脂灭菌纯⽜乳（符合 GB 25190-2010 标准） ②发酵乳（符合 GB 19302-2010 标准） 第 9 ⻚项⽬谈判邀请书 （2）乳制品种类 知名推荐品牌，有质量保证奶制品。

4、配送及质保要求 4.1 配送要求： （1）⼀般情况下接到招标⼈通知后 1 天内配送到位（提前 2 天通知）；紧急情况下 接到招标⼈通知后 2 ⼩时内配送到位； （2）配送⻝材必须保证新鲜、⽆变质、⽆异味，外包装完好⽆损、⽆杂质、⽆污染、 商标图案清晰、有⽣产⽇期、⽆霉变情况； 4.2 保质期要求： （1）⼤⽶：有效期内新进产品且距出⼚⽇期不少于 6 个⽉； （2）⼩⻨粉：有效期内新进产品且距出⼚⽇期不少于 3 个⽉； （3）油：有效期内新进产品且距出⼚⽇期不少于 18 个⽉； 不得提供临期⻝品，因运输装卸过程中造成的损耗（例如包装严重变形、破损、⻝ 品污染、变异等）、发现的破损、变异⻝品必须⽆条件⼀对⼀更换。 

5.⼈员配置及要求 所聘⼈员必须符合陕⻄有关⽤⼯规定，身份证、健康证、外来⼈员⽤⼯证、暂住证 ⻬全，遵纪守法。 

6.违约责任 6.1 按《中华⼈⺠共和国⺠法典》中的相关条款执⾏。 6.2 成交单位⼯作⼈员如因在履⾏职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失 原因给招标⼈造成损失或侵害，包括但不限于招标⼈本身的财产损失、由此⽽导致的招 标⼈对任何第三⽅的法律责任等，成交单位对此均应承担全部的赔偿责任。触犯《刑律》 的将依法追究相关责任单位及责任⼈的法律责任。 6.3 成交单位未按合同要求提供服务或服务不能满⾜招标⼈要求，招标⼈有权终⽌ 合同，并对其违约⾏为进⾏追究。 

第四章 响应⽂件编制要求（响应⽂件格式） 供应商应认真阅读谈判邀请书中所有内容，按照谈判邀请书的要求编制和提供响应 ⽂件，并保证所提供的全部资料的真实性，使响应⽂件对谈判邀请书作出实质性响应。 响应⽂件构成: 1.谈判响应函（格式） 2.报价⼀览表（格式） 3.商务条款响应偏离表（格式） 4.资格证明⽂件 5.服务⽅案 第 11 ⻚项⽬谈判邀请书 第 12 ⻚ 封⾯参考格式 

⻄安⼤美⼤宗物资配送服务项⽬ 谈判响应⽂件 谈判单位： 单位地址： 谈判标段号及名称： 谈判时间：⼆○⼆四年 ⽉ ⽇ 时 分项⽬谈判邀请书 第 13 ⻚ 1.谈判响应函（格式） 询 价 响 应 函 致： 根据贵⽅ 项⽬ 的谈判邀请书，签字代表 （姓名、职务） 经正式授权并代表 供应商 （供应商名称、地址） ，提交（标段号及名称）的谈判响应⽂件，正本⼀ 份、副本⼀份。 包含以下内容： 1.谈判响应函（格式） 2.报价⼀览表（格式） 3.商务条款响应偏离表（格式） 4.资格证明⽂件 5.服务⽅案 在此，签字代表宣布同意如下： 1.若成交，我公司将按谈判邀请书的规定履⾏合同责任和义务。 2.我公司已详细审查全部谈判邀请书，完全理解并同意放弃对这⽅⾯有不明及误解 的权⼒。 3.本响应⽂件的有效期为⾃谈判开始⽇起 个⽇历⽇（若成交，响应⽂件有效期 与供货合同有效期⼀致）。 4.我公司同意提供按照贵⽅可能要求的与其谈判有关的⼀切数据或资料。 5.与本谈判有关的⼀切正式往来信函请寄： 供应商名称（公章）： 详 细 地 址： 授权代表签名： 电话： ⼿机： 年 ⽉ ⽇项⽬谈判邀请书 第 14 ⻚ 2.报价⼀览表（格式） 报价⼀览表 标段号 及名称 报价（折扣率） 交货期承诺（天） 综合折扣率： （综合折扣率⼤写） 注：1．本表报价按统合折扣率填写，若按 98 折供货，则综合折扣率为 98%； 2．报价精确⼩数点后 1 位。 单位名称： （单位公章） 授权代表： （签字） ⽇期：项⽬谈判邀请书 第 15 ⻚ 3.商务条款响应偏离表（格式） 商务条款响应偏离表 序 号 谈判⽂件 条⽬号 谈判邀请书 商务条款内容 谈判响应⽂件 承诺内容 偏离 情况 1 2.2 服务期限 2 3.执⾏标准（按标须提 供） 3 4.配送及质保要求 4 5.⼈员配置及要求 5 6.违约责任 注：1.本表须按谈判⽂件“第三章 商务与采购需求”中的商务条款如实逐项填写。 单位名称： (单位公章) 授权代表： (签字) ⽇期：项⽬谈判邀请书 4.资格证明⽂件 （复印件或扫描件，加盖单位公章） 第 16 ⻚项⽬谈判邀请书 第 17 ⻚ 法定代表⼈授权书（格式） 法定代表⼈授权书 本授权书声明：注册于中华⼈⺠共和国的 （供应商名称） 的在下⾯签 字的 （法定代表⼈姓名、职务） 代表本公司授权的在下⾯签字的 （被 授权⼈的姓名、职务） ， 身份证号： 联系⽅式： 为本公司的合法代理 ⼈，就项⽬ (谈判项⽬名称)（标段号及名称） 的谈判，以本公司名义处理⼀切与之 有关的事务。 本授权书于 年 ⽉ ⽇签字⽣效，有效期与谈判响应⽂件⼀致。 法定代表⼈签字或签章： 被授权⼈签字： 公 章： 职 务： 附：法定代表⼈、被授权⼈身份证复印件或扫描件。 法⼈代表身份证复印件 被授权⼈身份证复印件项⽬谈判邀请书 5.服务⽅案 5-1 企业（履约）情况证明材料 5-2 产品技术证明材料及质量保证承诺 5-3 售后服务⽅案